Você dedica muito tempo para a sua empresa? O seu dia nunca rende e sempre falta resolver alguma coisa? Assuntos importantes são adiados? Se você respondeu sim para todas essas perguntas, você precisa turbinar a sua produtividade com urgência.
Mas fique tranquilo, você não é o único que sofre desse mal. Em uma pesquisa realizada pela Workfront, constatou que 39% do tempo no trabalho é realmente produtivo, enquanto o restante é dedicado a atividades administrativas, reuniões improdutivas, checagem de e-mail e a famosa procrastinação.

5 passos para turbinar a sua produtividade

Não garanto que dá para ser 100% produtivo no trabalho, mas dá para ultrapassar aqueles 39%. Para isso é preciso mudar algumas atitudes na sua empresa:

Saiba controlar o seu tempo

Esqueça o pensamento que ampliar o horário do seu trabalho e dos seus colaboradores é a solução para aumentar a produtividade. É preciso fazer com que as horas já trabalhadas sejam usadas para o que é realmente importante.
Se você tem oito horas para trabalhar, faça elas valerem a pena. Evite distrações e foque no que é preciso ser feito para aquele dia. Use a sabedoria popular “não deixe pra amanhã, o que pode ser feito hoje”.

Organize as suas tarefas

Faça uma lista de tudo que deve fazer naquele dia. Você pode até definir um tempo para cada tarefa. Utilize aplicativos de organização de atividade e o calendário ao seu favor.

Prioridades da empresa

Todos devem saber quais são as prioridades da empresa. Não ter uma comunicação clara de qual é a meta, pode gerar funções desnecessárias e atrasos nos prazos.
Ideias novas são bem-vindas, mas não devem ser encaixadas de última hora. Elas podem mudar o foco e as prioridades serem deixadas de lado.

Menos e-mail, mais produtividade

Escrever, ler e responder um e-mail gasta um bom tempo. Fazer uma ligação custa menos tempo e pode resolver um problema com urgência. Incentive os seus funcionários a não mandarem e-mail entre si quando não há uma real necessidade. Busque outros meios de comunicação mais rápidos.

Seja objetivo na reunião

Reuniões devem ser objetivas. Defina o assunto e mande o que será discutido para todos. No dia, todos os presentes devem levar as suas dúvidas e sugestões. Convide para a reunião apenas aqueles que podem contribuir para o assunto. Pessoas que não estão totalmente inteiradas do conteúdo podem atrapalhar o desenvolvimento.
Não são todas as reuniões que necessitam de uma hora. Entenda a relevância do tema e estipule um horário adequado.
O mais importante: não deixe ninguém mudar o foco inicial.
Se você seguir esses passos para turbinar a sua produtividade, mesmo que aconteça imprevistos, o seu dia terá um bom rendimento!
Veja também o nosso artigo sobre como ser mais criativo.
Photo via VisualHunt.com